Excel zu PDF
Eine Arbeitsmappe aufs Papier setzen, eine Tabelle je Blatt, mit ihren Köpfen auf jeder Seite.
Dateien hier ablegen
Oder einfügen, oder von diesem Gerät auswählen. Nichts wird hochgeladen: die Arbeit passiert in diesem Tab.
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Optionen
Wie das PDF heißen wird.
Ein Vielfaches der Schriftgröße. 1,4 ist, was ein Buch verwendet.
Gleichmäßige Wortabstände; ungleicher rechter Rand.
Helvetica.
Erweitert
Eine TrueType- oder OpenType-Schrift, in der der Text gesetzt wird. Nötig für alles, was die eingebauten Schriften nicht zeichnen können — Griechisch, Kyrillisch, Arabisch, Chinesisch. Die Datei wird hier, in diesem Tab, gelesen und ins PDF eingebettet.
PDF erzeugen
Fügen Sie eine Datei hinzu, um anzufangen.
Was das hier macht
Dies setzt eine Arbeitsmappe als Tabellen aufs Papier: eine Tabelle je Blatt, überschrieben mit dem Namen ihres Registers, jede auf einer neuen Seite beginnend und ihre Kopfzeile oben auf jeder Seite wiederholend, über die sie läuft. Eine für das Papier zu breite Tabelle bekommt ihre Spalten zusammengedrückt, statt über den Rand zu laufen — meist ein Grund, Querformat zu wählen.
Was es nicht macht
Jedes Werkzeug hier sagt mit eigenen Worten, was es nicht kann, bevor Sie sich darauf verlassen.
- Jedes Blatt wird eine Tabelle, überschrieben mit dem Namen seines Registers, und beginnt auf einer neuen Seite. Druckbereiche, Seitenumbruchvorschau, fixierte Fenster und die in Excel eingestellte Skalierung werden nicht gelesen.
- Eine Zelle wird als der Text gesetzt, den die Arbeitsmappe gespeichert hat. Eine als Datum, Währung oder Prozentsatz formatierte Zahl wird als die Zahl darunter gesetzt, denn das Format ist eine Regel, die Excel anwendet, und kein Wert in der Datei.
- Formeln werden nicht berechnet. Gesetzt wird der Wert, den die Arbeitsmappe zuletzt gespeichert hat; eine nie berechnete Formel bleibt leer.
- Diagramme, Bilder, Formen, bedingte Formatierung, Zellfarben und Rahmen werden nicht gelesen.
- Ein `.xls` von vor 2007 ist ein völlig anderes Format und kann nicht gelesen werden. Speichern Sie es zuerst als `.xlsx`.
- Eine für die Seite zu breite Tabelle bekommt ihre Spalten zusammengedrückt, statt über den Rand zu laufen; eine sehr breite Tabelle liest sich also auf Querformat besser, oder in kleinerer Schriftgröße.
- Eine Zelle mit mehr Inhalt, als in ihre Spalte passt, bricht darin um, was die Zeile höher macht statt die Spalte breiter.
- Der Text wird in den Standardschriften gesetzt, die jeder Betrachter ohnehin hat, die Datei sieht also auch auf einem Rechner gleich aus, auf dem keine Ihrer Schriften installiert ist. Alles, was diese nicht zeichnen können, braucht eine Schriftdatei, die eingebettet und auf das Nötige reduziert ins PDF wandert.
- Eine von Ihnen mitgegebene Schriftdatei wird für alles verwendet: Fetter, kursiver und dicktengleicher Text werden alle in dieser einen Schrift gezeichnet statt in einem fetten, kursiven oder festbreiten Schnitt. Codeblöcke und Zahlenkolonnen verlieren dadurch ihre Ausrichtung — geben Sie also nur dann eine mit, wenn die eingebauten Schriften Ihren Text nicht zeichnen können.
- Formung und Verbindung der Zeichen kommen aus der Schrift selbst, und nichts ordnet eine Zeile um: Text wird in der Reihenfolge gezeichnet, in der er gegeben wird — eine Zeile, die Rechts-nach-links- und Links-nach-rechts-Schrift mischt, kommt in dieser Reihenfolge heraus und nicht in Lesereihenfolge.
Häufige Fragen
Meine Datumsangaben kamen als Zahlen heraus.
Ein Datum in einer Tabellenkalkulation ist eine Zahl mit einer angehängten Anzeigeregel, und die Regel gehört Excel und nicht zum Wert. Gesetzt wird die Zahl, die die Arbeitsmappe gespeichert hat.
Werden meine Formeln berechnet?
Nein. Gesetzt wird der Wert, den die Arbeitsmappe zuletzt gespeichert hat. Eine nie berechnete Formel hat keinen Wert und kommt leer heraus.
Wird meine Datei irgendwohin hochgeladen?
Nein. Die Arbeit passiert in diesem Browser-Tab, auf Ihrem eigenen Rechner. In diesem Produkt gibt es keinen Server, an den eine Datei ginge — und genau deshalb ist das Versprechen überprüfbar statt Vertrauenssache: Öffnen Sie den Netzwerk-Tab Ihres Browsers und sehen Sie zu, wie die Arbeit ohne eine einzige Anfrage erledigt wird.
Gibt es eine Größenbeschränkung oder ein Limit für die Anzahl der Dateien?
Keine, die wir setzen. Die Grenze ist der Arbeitsspeicher Ihres eigenen Rechners, denn dort passiert die Arbeit: ein paar hundert Megabyte sind auf einem Laptop bequem, auf einem Telefon weniger. Es gibt keinen Tageszähler, keine Warteschlange und kein Konto.
Was kostet es, und wo ist der Haken?
Nichts, und es gibt keine Bezahlstufe, die Funktionen freischaltet: Das ganze Produkt ist das kostenlose. Das ist tragbar, weil uns der Betrieb nichts kostet — die Arbeit macht Ihr Rechner —, also gibt es keine Kosten pro Datei hereinzuholen, keine Werbung und keine Daten zu verkaufen.